……….  SİTESİ YÖNETİMİ

../../…. TARİHLİ OLAĞAN / OLAĞANÜSTÜ GENEL KURUL

TOPLANTI TUTANAĞI

Sitesi yönetimi …… yılı olağan / olağanüstü genel kurul toplantısı yapılmak üzere ../../…. Tarihinde, saat …. ‘da  .............................. Mahallesi, ………………………………............ Uzunköprü- Edirne adresinde toplanıldı. Toplantı açılmadan önce yapılan incelemede  toplantı tarihinden 15 gün öncesinden kat maliklerine toplantı gündem yer ve zamanının elden tebliğ edildiği, adresine bulunmayanlara  taahhütlü mektupla davetiye çıkarıldığı, çağrıların yasal sürelerinde usulüne uygun düzenlendiği, toplantı öncesi yapılan hazırlıklarda toplantının yapılmasına engel teşkil edecek bir eksikliğin bulunmadığı yöneticiler ve deneticiler tarafından tespit edildi.

1-Toplam  ve hazirunda belirlenen .. kat malikinden  .. kat malikinin asaleten, .. kat malikinin vekaleten hazır bulunduğu ve toplantının açılmasında yeterli sayıya ulaşıldığı  tespitle açılış yönetim kurulu başkanı / üyesi ……… tarafından yapıldı.

2-Açılışa müteakip genel kurul toplantısını yürütmek üzere bir divan başkanı, bir divan katibi ve bir oy sayım memuru görevlendirilmesi için önerge istendi. Yapılan önerge doğrultusunda yapılan açık oylama neticesi Divan Başkanlığına …….  , Divan katipliğine …. …. , Divan Oy Sayım Memurluğuna … … oybirliği / oyçokluğu ile seçildi. Seçilen divan heyeti divanı oluşturmak üzere davet edildi. Divan başkanı söz alarak bu toplantı öncesi ve toplantı sırasında şu ana kadar yapılan hazırlıkları incelediğini, genel kurulun yapılmasında hukuki bir engel bulunmadığını ve kendilerine gösterilen teveccühe teşekkür etti. Atatürk, silah arkadaşları, şehitler, ebediyete intikal etmiş geçmişler için bir dakikalık saygı duruşunda bulunuldu.

3-Divan Başkanı tarafından toplantı mahallinde yapılan görüşmeleri tutanak olarak belirlemek ve toplantı tutanağını genel kurul adına düzenlemek ve imza altına almak yetkisi oybirliği / oyçokluğu ile divan heyetine verildi. Divan başkanı gündem maddelerinde değişiklik talebi olup olmadığını genel kurula sordu.  Belirlenen gündem paralelinde toplantının devam edeceğini belirterek gündemi genel kurulun onayına sundu. Yapılan açık oylama sonucu gündem oybirliği ile kabul edildi.

4-Yönetim kurulu faaliyet raporu, ../../… , ../../…. Arası hesapları ifade eden kesin hesaplar  yönetim kurulu başkanı / üyesi tarafından okunarak bir sureti divan heyetine sunuldu. Denetim kurulu raporu denetci ……… tarafından genel kurula okundu ve bir sureti divan heyetine sunuldu.

5-Divan başkanı tarafından her bir rapor ve mali tablolar ayrı ayrı görüşmeye açıldı. Raporlar ve hesaplar hakkında söz alan …  … rapor veya hesap hakkında ……… …….. şeklinde görüşünü belirtti. Tüm bu görüşmelerden sonra söz alan yönetim kurulu üyesi …. Ve denetim kurulu üyesi kendilerine yönetilen sorulara ……….. cevabını verdi. Tüm görüşmelerden sonra yönetim kurulu raporu genel kurulun onayına sunuldu. Yapılan açık oylama sonucu yönetim kurulu faaliyet raporu oybirliği/oyçokluğu ile kabul edildi/edilmedi. Mali tablolar genel kurulun onayına sunuldu, yapılan oylama sonucu mali tablolar oybirliği/oyçokluğu ile kabul edildi/edilmedi. Denetim kurulu raporu genel kurulun onayına sunuldu. Yapılan oylama sonucu denetim kurulu raporu oybirliği/oyçokluğu ile kabul edildi./edilmedi.

6-Yönetim ve Denetim kurulunun ibrası genel kurulun onayına sunuldu. Yapılan açık oylama sonucu yönetim kurulu oybirliği/oyçokluğu ile ibra edildi./edilmedi. Denetim kurulu oybirliği/oyçokluğu ile ibra edildi/edilmedi.

7-Yeni dönemde  …. Tarihine kadar  görev alacak Yönetim Kurulu Başkanı ve Yönetim Kurulu üyelerinin seçim maddesine geçildi. Önerilenler arasından yapılan açık oylama sonucu yönetim kurulu başkanlığına … …  … oyla, yönetim kurulu üyeliklerine … … oyla, … …. oyla seçildiler. Denetim kurulu üyeliklerine …   …,  .. oyla, … … , .. oyla seçildiler.

8-Yönetim kurulu başkanına aylık net ….. TL, yönetim kurulu üyelerine aylık net …. TL, Denetim kurulu üyelerine aylık net ……  TL ödenmesi oybirliği/oyçokluğu ile kararlaştırıldı.

9-Gelecek Dönem Bütçesi  (İşletme Projesi)  genel kurula okundu. Bütçe içerisinde Yatırım ve Cari Harcamalar üzerine söz alan … …,,,  …….. konularında görüşlerini  dile getirdiler. Yapılan öneri ve görüşler doğrultusunda, yönetim ve denetim kurulunun ücretlerini de kapsayan bütçe bir bütün olarak genel kurulun onayına sunuldu. Yapılan  açık oylama sonucu ……… TL cari harcamalar, ………. TL yatırım harcamaları ve ödemelerin aylık  ……….. şeklinde tahsil edilmesini öngören bütçe oybirliği/oyçokluğu ile  … red oyuna karşılık … kabul oyu ile  kabul edildi.

10-Yönetim Kuruluna kendi faaliyet dönemi ile ilgili olarak aynı bütçeyi uygulamak ve sorumluluğunu taşımak sureti ile yetkilerini profesyonel kişi ve kuruluşlara devri konusunda yetki verilmesine oybirliği/oyçokluğu ile karar verildi.

11-Dilek ve Temenniler bölümünde söz olan, …  … ,  …  … ,  görüşlerini genel kurulla paylaştı.  Yeni seçilen yönetim kurulu başkanı genel kurula hitaben bir konuşma yaparak gelecek dönem çalışmaları konusunda bilgi verdi.

12-Divan başkanı, genel kurula teşekkür ederek toplantıyı kapattığını, arzu edenlerin bekleyebileceğini, düzenlenen toplantı tutanağını tüm haziruna okunarak imza altına alınacağını belirtti.

İşbu toplantı tutanağı toplantı mahallinde üç nüsha olarak düzenlendi ve genel kurula okunarak,  imza altına alındı. Okunan toplantı tutanağına hiçbir itirazın olmadığı görüldü. İmzalanan tutanak ve ekleri yeni seçilen yönetim kuruluna teslim edildi. ../../….   Saat :

Divan Başkanı

Divan Katibi                                                                                     Oy Sayım Memuru